Informacji o postępowaniu układowym szukaj przede wszystkim w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ). Postępowania, których wnioski złożono przed 1 grudnia 2021 r., mogą być nadal ujawnione w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Najpewniejsze wyszukiwanie wykonasz po numerze NIP, a nie wyłącznie po nazwie firmy.
Gdzie sprawdzić, czy firma jest w restrukturyzacji?
Właściwy rejestr zależy przede wszystkim od daty wszczęcia sprawy. KRZ działa od 1 grudnia 2021 r. i jest głównym, publicznym źródłem informacji o postępowaniach restrukturyzacyjnych oraz upadłościowych. Portal publiczny jest dostępny bez logowania.
Starszych spraw należy szukać w MSiG. Data graniczna odnosi się do wszczęcia postępowania lub złożenia właściwego wniosku, dlatego długotrwała sprawa rozpoczęta przed uruchomieniem KRZ może nadal występować w starszym rejestrze.
| Okres wszczęcia postępowania | Właściwy rejestr | Jakich informacji szukać? |
|---|---|---|
| Od 1 grudnia 2021 r. | Krajowy Rejestr Zadłużonych | Wpisu podmiotu, rodzaju postępowania i obwieszczeń |
| Przed 1 grudnia 2021 r. | Monitor Sądowy i Gospodarczy | Historycznych obwieszczeń i ogłoszeń dotyczących sprawy |
| Każdy okres, pomocniczo | KRS lub CEIDG | Statusu prawnego przedsiębiorcy i podstawowych danych identyfikacyjnych |
Jak sprawdzić firmę w KRZ krok po kroku?
Portal Krajowego Rejestru Zadłużonych prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości. Do wstępnej weryfikacji kontrahenta wystarczy publiczna część systemu. Nie trzeba zakładać konta ani się logować.
Wyszukiwanie wykonaj w następującej kolejności:
- Wejdź na portal KRZ pod adresem krz.ms.gov.pl.
- Wybierz Portal Publiczny.
- Przejdź do modułu Wyszukiwanie podmiotów.
- Wpisz numer NIP firmy, a następnie uruchom wyszukiwanie.
- Sprawdź, czy wynik zawiera postępowanie restrukturyzacyjne, w tym postępowanie układowe, oraz przeczytaj dostępne obwieszczenia.
Numer NIP jest zwykle lepszym identyfikatorem niż nazwa. Nazwa może być wpisana w różny sposób, zmieniona albo podobna do nazw innych podmiotów. Jeżeli nie masz NIP-u, możesz użyć nazwy, ale wynik trzeba potwierdzić na podstawie adresu, numeru KRS lub innych danych przedsiębiorcy.
Nie poprzestawaj na samym komunikacie o znalezieniu podmiotu. Sprawdź rodzaj postępowania, datę obwieszczenia, sygnaturę sprawy oraz dane nadzorcy układu, nadzorcy sądowego albo zarządcy, jeżeli zostały ujawnione. Te informacje pomagają ustalić, czy sprawa nadal trwa i jaki ma charakter.
Jeżeli firma nie pojawia się w KRZ, a jej problemy finansowe lub postępowanie mogły rozpocząć się przed 1 grudnia 2021 r., wykonaj drugie wyszukiwanie w MSiG. Brak wyniku w jednym rejestrze nie zawsze kończy weryfikację.
Uwaga: wyszukiwanie po nazwie może prowadzić do pomyłki przy podobnych firmach. W pierwszej kolejności użyj numeru NIP i porównaj dane podmiotu widoczne w wyniku.
Dlaczego firma może nie mieć dopisku „w restrukturyzacji”?
Sam brak oznaczenia „w restrukturyzacji” w nazwie nie przesądza, że wobec przedsiębiorcy nie toczy się żadna sprawa. W przypadku postępowań, w których po otwarciu procedury przepisy wymagają takiego oznaczenia, dopisek jest ważnym sygnałem dla kontrahentów. Nie obejmuje jednak wszystkich sytuacji.
Szczególne znaczenie ma postępowanie o zatwierdzenie układu. Na początkowym etapie ma ono charakter pozasądowy i dłużnik nie musi posługiwać się dopiskiem „w restrukturyzacji” w taki sam sposób jak podmiot, wobec którego sąd otworzył pozostałe rodzaje postępowań. Firma może więc nie mieć widocznej adnotacji w nazwie, mimo że prowadzi działania zmierzające do zawarcia układu z wierzycielami.
Dlatego przy ocenie kontrahenta większe znaczenie ma treść obwieszczenia w KRZ lub MSiG niż stopka wiadomości, pieczęć czy sama nazwa firmy. Jeżeli pojawiają się opóźnienia w płatnościach albo informacje o głosowaniu nad układem, sprawdź rejestr niezależnie od tego, jak przedsiębiorca oznacza swoją firmę.
Jakie źródła uzupełniające warto sprawdzić?
KRS i CEIDG nie zastępują KRZ ani MSiG w zakresie bieżącej restrukturyzacji, ale pomagają potwierdzić, czy sprawdzasz właściwy podmiot:
- Krajowy Rejestr Sądowy – dla spółek. Pozwala zweryfikować podstawowe dane, reprezentację i status prawny. Przy starszych sprawach mogą być w nim widoczne informacje dotyczące postępowań ujawnianych przed uruchomieniem KRZ.
- Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Sprawdzisz tam między innymi status działalności, dane przedsiębiorcy oraz informację o zawieszeniu lub zakończeniu wykonywania działalności.
- Monitor Sądowy i Gospodarczy – dla historycznych obwieszczeń, zwłaszcza gdy sprawa mogła rozpocząć się przed 1 grudnia 2021 r.
- Dokumenty od kontrahenta – pisma nadzorcy, zawiadomienia o głosowaniu nad układem i informacje o dniu układowym mogą uzupełnić dane z rejestru, ale nie powinny zastępować niezależnej weryfikacji.
Najkrótsza ścieżka wygląda więc tak: najpierw wyszukaj firmę po NIP w KRZ, następnie przeczytaj obwieszczenie, a przy podejrzeniu starszej sprawy sprawdź MSiG. KRS lub CEIDG wykorzystaj do potwierdzenia danych przedsiębiorcy. Taki sposób ogranicza ryzyko przeoczenia postępowania tylko dlatego, że firma nie używa dopisku „w restrukturyzacji”.
