Aby otrzymać 4 700 zł netto na rękę, kwota brutto na umowie o pracę musi wynosić 6 540 zł. W przypadku umowy zlecenia będzie to 6 220 zł, a dla umowy o dzieło – 5 440 zł. Prowadząc kontrakt B2B, na fakturze należy wpisać 5 671 zł. Szczegółowe składniki tych kwot poznasz w dalszej części artykułu.
Ile brutto trzeba zarabiać, aby dostać 4700 zł na rękę?
Wysokość wynagrodzenia brutto dla tej samej kwoty netto zmienia się w zależności od formy zatrudnienia. Niższe obciążenia składkowe i podatkowe oznaczają, że różnica między brutto a netto jest mniejsza – pracownik otrzymuje więcej z każdej zarobionej złotówki. Poniższe zestawienie zbiera dane z kalkulatora wynagrodzeń dla roku 2026.
| Rodzaj umowy | Wymagana kwota brutto | Kwota netto | Całkowity koszt pracodawcy |
| Umowa o pracę | 6 540 zł | 4 700 zł | 7 879 zł |
| Umowa zlecenie | 6 220 zł | 4 700 zł | 7 390 zł |
| Umowa o dzieło | 5 440 zł | 4 700 zł | 5 440 zł |
| Kontrakt B2B | 5 671 zł | 4 700 zł | 5 671 zł |
Przy umowie o pracę łączne koszty pracodawcy są najwyższe i sięgają 7 879 zł miesięcznie, ponieważ firma opłaca część składek ZUS ponad wynagrodzeniem brutto. W kontrakcie B2B oraz przy umowie o dzieło koszty pracodawcy ograniczają się do samej kwoty umowy. Na ostateczny wynik wpływają również ulgi, wiek pracownika i relacja z pracodawcą – zwłaszcza przy zleceniu.
Jak rozkładają się składki na umowie o pracę?
Klasyczna umowa o pracę obciążona jest wszystkimi obowiązkowymi składkami, co sprawia, że z kwoty 6 540 zł brutto na konto pracownika trafia właśnie 4 700 zł. Potrącenia są tu podzielone na część finansowaną przez pracownika i odrębną – przez pracodawcę. W samych tylko składkach ZUS odliczanych od pensji brutto pracownika widnieją cztery pozycje – emerytalna, rentowa, chorobowa i zdrowotna – a do tego dochodzi jeszcze miesięczna zaliczka na podatek dochodowy.
Łączna stawka składki emerytalnej wynosi 19,52% podstawy wymiaru, przy czym po 9,76% płacą obie strony. Składka rentowa to razem 8,00% – pracownik pokrywa 1,50%, a pracodawca 6,50%. Pełne 2,45% składki chorobowej obciąża wyłącznie wynagrodzenie pracownika, podobnie jak 9,00% składki zdrowotnej. Pracodawca ze swoich środków finansuje jeszcze składkę wypadkową (1,67%), Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,10%) – wszystko w przeliczeniu na podstawę wymiaru.
Całkowity miesięczny koszt pracodawcy przy wynagrodzeniu 4 700 zł netto na umowie o pracę to 7 879,39 zł – oznacza to, że do każdej złotówki wypłaconej pracownikowi firma dokłada średnio blisko 68 groszy.
Ile wynoszą konkretne kwoty potrąceń?
W pojedynczym miesiącu z pensji brutto 6 540 zł na ubezpieczenie emerytalne odprowadzane jest 638,30 zł, na rentowe – 98,10 zł, a na chorobowe – 160,23 zł. Składka zdrowotna pochłania 507,90 zł. Podstawa opodatkowania, po odjęciu kosztów uzyskania przychodu, wynosi 5 393 zł, a zaliczka na podatek dochodowy zamknie się w kwocie 347 zł. Suma tych elementów daje właśnie oczekiwane 4 700 zł netto.
W skali całego roku pracownik otrzymuje łącznie 56 400 zł netto. Jego składki emerytalne sięgają 7 659,60 zł, rentowe – 1 177,20 zł, chorobowe – 1 922,76 zł, a zdrowotne – 4 165,92 zł. Po stronie pracodawcy roczne wydatki to m.in. 7 659,60 zł na emerytalną, 5 101,20 zł na rentową, 1 310,64 zł na wypadkową oraz 2 001,24 zł na Fundusz Pracy i FGŚP łącznie.
Koszty pracodawcy w praktyce
Na każdy miesiąc składka wypadkowa wynosi 109,22 zł, a FP i FGŚP – odpowiednio 157,06 zł i 6,41 zł. Dochodzi również składka emerytalna po stronie pracodawcy (638,30 zł) oraz rentowa (425,10 zł). Dlatego mimo że wynagrodzenie brutto pracownika to 6 540 zł, faktyczne obciążenie dla firmy sięga 7 879,39 zł.
Jak rozliczana jest umowa zlecenie?
Aby uzyskać 4 700 zł netto z tytułu umowy cywilnoprawnej, kwota brutto musi wynieść 6 220 zł. W tym wariancie składki są niższe niż przy etacie – ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne i w podstawowej kalkulacji wynosi zero, a ubezpieczenie wypadkowe po stronie pracodawcy również może nie wystąpić, jeśli praca nie jest wykonywana w siedzibie firmy. Mimo to obciążenia nadal są znaczące: składka emerytalna pracownika to 607,07 zł miesięcznie, rentowa – 93,30 zł, a zdrowotna – 496,77 zł.
Zaliczka na podatek wynosi tu 530 zł. Łączny koszt pracodawcy spada do 7 389,98 zł, na co składa się m.in. 607,07 zł składki emerytalnej po stronie firmy, 404,30 zł składki rentowej, 152 zł Funduszu Pracy i 6 zł FGŚP. Wypadkowa bywa zerowa, jeśli zleceniobiorca nie świadczy pracy pod stałym nadzorem w zakładzie.
W wielu przypadkach wysokość składek przy zleceniu dramatycznie się zmienia – student do 26. roku życia nie płaci żadnych składek, dzięki czemu cała kwota brutto zamienia się w netto.
Wpływ wieku i relacji z pracodawcą
Ulga dla młodych zwalnia z podatku dochodowego osoby, które nie ukończyły 26 lat, do limitu 85 528 zł rocznie. Gdy zlecenie jest jedynym źródłem dochodu, składki ZUS są obowiązkowe, ale brak podatku sprawia, że kwota brutto potrzebna do uzyskania 4 700 zł netto będzie niższa. Z kolei jeśli umowa zlecenie zostanie zawarta z własnym pracodawcą, trzeba odprowadzić wszystkie składki – identycznie jak przy umowie o pracę.
Osoba bez innego zatrudnienia, poza zleceniem, objęta jest pełnym ZUS-em, z możliwością dobrowolnego opłacania składki chorobowej. Natomiast pracownik etatowy z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym, podpisując dodatkowe zlecenie z inną firmą, pokrywa jedynie składkę zdrowotną. W naszych wyliczeniach przyjęto standardowy scenariusz pełnego oskładkowania, który dał kwotę 6 220 zł brutto.
Co wpływa na kwotę brutto w umowie o dzieło?
W umowie o dzieło obciążenia są minimalne – pracodawca odprowadza wyłącznie zaliczkę na podatek PIT, a składki ZUS nie występują. Dlatego już przy 5 440 zł brutto na konto wypływa 4 700 zł netto. Podstawą opodatkowania jest tu kwota pomniejszona o koszty uzyskania przychodu – standardowo 20% wartości umowy, a w przypadku prac twórczych lub badawczo-naukowych nawet 50%.
Miesięczna zaliczka na podatek wynosi 740 zł. Pracownik może dobrowolnie przystąpić do ubezpieczenia chorobowego, co podniosłoby nieco koszty, ale nie wpływa na wysokość kwoty brutto. Wszelkie pozostałe składki – emerytalna, rentowa, wypadkowa czy zdrowotna – pozostają zerowe. Całkowity koszt pracodawcy to dokładnie 5 440 zł, czyli tyle, ile wynagrodzenie brutto.
Wyjątek stanowi sytuacja, gdy umowa o dzieło wykonywana jest dla własnego pracodawcy. Wówczas traktuje się ją jak przychód ze stosunku pracy i obowiązują pełne składki – analogicznie do etatu. Ta zasada może istotnie podnieść zarówno konieczną kwotę brutto, jak i koszty dla firmy.
Jakie opłaty obowiązują przy kontrakcie B2B?
W modelu samozatrudnienia (B2B) przedsiębiorca wystawia fakturę na kwotę brutto 5 671 zł, aby po opłaceniu wszystkich zobowiązań pozostało mu 4 700 zł netto. Kwota ta jest zwykle powiększana o podatek VAT, który nie wpływa na ostateczną wypłatę, ale podnosi wartość rachunku dla kontrahenta. Sposób rozliczenia – a zwłaszcza rodzaj wybranej ulgi składkowej – najmocniej decyduje o tym, ile trafi na konto.
Przyjęcie Ulgi na start oznacza, że przez pierwsze 6 miesięcy działalności przedsiębiorca nie opłaca składek społecznych. Jedynym kosztem jest wówczas składka zdrowotna (510,39 zł) oraz zaliczka na podatek (539 zł). Po upływie tego okresu dochodzą składki: emerytalna – 176,27 zł, rentowa – 72,24 zł, wypadkowa – 15,08 zł, a Fundusz Pracy – 0 zł (w tym przedziale kwot). Zaliczka na podatek rośnie wtedy do 1 305 zł miesięcznie.
W całym roku przy założeniu Ulgi na start przez pierwsze pół roku i pełnego ZUS-u przez kolejne 6 miesięcy, roczna wypłata netto wyniesie 56 400 zł, a łączna kwota z faktur – 68 052 zł.
Rola wybranej ulgi składkowej
Przedsiębiorca może również skorzystać z tzw. składki preferencyjnej (tzw. mały ZUS) lub opłacać pełne składki od początku. W każdym z tych scenariuszy kwota brutto na fakturze niezbędna do osiągnięcia 4 700 zł netto będzie inna. Dodatkowo ostateczny podatek zależy od wybranej formy opodatkowania – skali podatkowej, podatku liniowego czy ryczałtu.
W przedstawionej kalkulacji założono skalę podatkową, gdzie stawka 12% obowiązuje do 120 000 zł dochodu rocznie, a nadwyżkę opodatkowuje się 32%. Składka zdrowotna jest naliczana od dochodu, a nie od przychodu, co także wpływa na ostateczny wynik. Dlatego dokładne wyliczenia zawsze warto wykonać za pomocą kalkulatora wynagrodzeń, który uwzględnia bieżące przepisy i stawki z 2026 roku.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Ile brutto trzeba zarabiać na umowie o pracę, żeby otrzymać 4 700 zł netto?
Na etacie wymagana kwota brutto wynosi 6 540 zł, a całkowity koszt pracodawcy to około 7 879 zł miesięcznie.
Jaka kwota brutto na umowie zlecenie daje 4 700 zł na rękę?
Przy zleceniu brutto powinna wynieść 6 220 zł, co przekłada się na łączny koszt pracodawcy około 7 390 zł.
Ile trzeba wpisać na fakturze przy kontrakcie B2B, aby mieć 4 700 zł netto?
Na fakturze trzeba wystawić 5 671 zł brutto, przy czym ostateczny wynik zależy od wybranej ulgi składkowej i formy opodatkowania.
Dlaczego przy umowie o dzieło brutto jest niższe niż przy umowie o pracę?
Umowa o dzieło nie podlega składkom ZUS, więc przy 5 440 zł brutto pracownik otrzymuje 4 700 zł netto, a koszt pracodawcy równa się kwocie brutto.
Jakie składki obniżają wynagrodzenie netto przy umowie o pracę?
Z pensji brutto odciągane są składki emerytalne, rentowe, chorobowe oraz zdrowotna, a także miesięczna zaliczka na podatek dochodowy.
W jaki sposób wiek wpływa na obciążenia przy umowie zlecenie?
Osoby do 26. roku życia mogą korzystać z ulgi podatkowej i nie płacić podatku dochodowego do określonego limitu, co obniża potrzebne brutto.
Co oznacza Ulga na start dla przedsiębiorcy B2B?
Przez pierwsze 6 miesięcy działalności nie płaci się składek społecznych, a jedynymi kosztami są składka zdrowotna i zaliczka na podatek.
Jakie czynniki decydują o wysokości kwoty brutto przy B2B?
Najważniejsze są wybrana ulga składkowa oraz forma opodatkowania, które wpływają na to, ile ostatecznie trafi na konto przedsiębiorcy.
